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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps partiel 0.50 ETP jusqu'au 31/01/2026 avec possible renouvellement, puis transformation en CDI au 1er avril 2026 Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Les missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante administrative auprès d'une équipe : Accueil physique et téléphonique Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et à l'Aide Sociale à l'Enfance Rédaction de courriers et différents outils de communication Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le lycée agricole Reinach à la Motte Servolex recherche un agent pour participer au sein de l'Établissement à la gestion administrative du restaurant scolaire et de l'administration : - établissement et suivi des effectifs présents lors des repas (élèves, apprentis, salariés et visiteurs extérieurs...) en relation avec le responsable restauration et le service de la vie scolaire, - avec le responsable restauration : établissement des menus, aide à la passation des commandes de denrées, rapprochement des bons de livraison et des factures, saisie des factures, - participation à l'organisation de l'accueil des publics extérieurs, suppléance poste accueil ponctuellement - autres taches administratives selon besoin de l'Établissement. Poste disponible dès à présent. CDD jusqu'au 06/02/2026 et renouvellement envisagé en fonction de l'absence pour raison de santé de l'agent titulaire. Temps de travail : 4 jours par semaine (lundi à vendredi) soit 80%

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements structurés, les missions variées et le contact humain ? Ce poste vous permet de conjuguer rigueur comptable, organisation administrative et relationnel au quotidien, au sein d'une entreprise à taille humaine. Ce que l'on vous propose, concrètement : - Poste en assistanat comptable et administratif - Rémunération définie selon votre profil et votre expérience - Horaires de journée, du lundi au vendredi - Plage horaire : 8h00 ou 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 - Possibilité d'aménagement des horaires - Possibilité de déjeuner sur place - Environnement de travail stable et organisé Votre quotidien s'articule autour des missions suivantes : - Contrôler et vérifier les factures - Réaliser les devis - Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients - Effectuer les rapprochements bancaires - Assurer l'accueil téléphonique - Accueillir physiquement les visiteur-se-s Vous intervenez sur des tâches clés pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle est central : vous contribuez à la fiabilité des données, à la qualité du suivi administratif et à l'image de l'entreprise auprès des interlocuteur-rice-s externes. Un poste polyvalent, structurant[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous disposez d'une expérience réussie en direction d'un CCAS ? Vous êtes un professionnel(le) de l'action sociale, doté(e) d'un sens du pilotage de projet, de l'animation territoriale et êtes engagé(e) au service de la population ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS L'agent en charge du CCAS coordonne les services de l'action sociale, participe à l'élaboration des orientations stratégiques et des politiques publiques en matière d'action sociale. Il/elle assure la promotion et de développement des actions sociales de la collectivité. Les missions principales sont : - Organiser, diriger et coordonner l'ensemble des actions du CCAS, - Conseiller les élus sur la définition du projet social et assurer sa mise en œuvre, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et bénéficiaires en mairie, les informer sur les dispositifs d'aide sociale et les orienter vers les différents partenaires, - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS : traitement des dossiers d'aide sociale, préparation et exécution du budget, préparation et suivi des instances (commission, conseil d'administration.), - Coordonner et participer à la mise en œuvre des événements,[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché-e à la Direction générale, Adjoint-e direct-e de la Directrice Administrative et Financière (DAF), l'Administrateur-rice financier-ère assure la gestion financière opérationnelle du groupement. Il/elle supervise la trésorerie, la recherche de financements, les relations avec les partenaires financiers et le management de l'équipe administrative. Son rôle est central dans l'optimisation des ressources, le pilotage budgétaire et l'accompagnement de la stratégie de développement. Activités et responsabilités - Coordination de la trésorerie & suivi financier - Élaborer et actualiser le plan de trésorerie consolidé multi-établissements - Suivre la position de trésorerie au quotidien et anticiper les besoins à court et moyen terme en lien avec la Trésorière groupe - Piloter les relations bancaires et optimiser les flux financiers et les outils de gestion associés en lien avec la Trésorière groupe - Garantir la sécurisation des paiements et encaissements (procédures, délais, fiabilisation) Suivi budgétaire & reporting - Superviser l'élaboration des budgets prévisionnels, en lien avec les responsables de site et en étroite coordination avec le Contrôle de Gestion (CDG) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Agent administratif (F/H) ? En tant que point de contact central, vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du Service des Ressources Humaines - Gestion efficace des courriers entrant et sortant, en veillant à leur distribution appropriée - Archivage rigoureux des documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur sécurité - Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en assurant la bonne organisation de leurs rendez-vous - Coordination des repas d'affaires et des rafraîchissements, notamment lors des réunions et événements spéciaux - Préparation méticuleuse des salles de réunion, incluse la mise en place nécessaire pour diverses réunions et événements. Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: CDI - Salaire: 26000 euros /an Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Restaurant d'entreprise

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La fonction Qualité, Sécurité, Environnement, Sûreté et Éthique (QSSE) s'inscrit aujourd'hui dans la stratégie globale de notre groupe et dans sa quête de performance durable. Celle-ci doit en effet mettre en œuvre et renforcer ses démarches afin de respecter ses engagements vis-à-vis de l'ensemble de ses parties prenantes : clients, collaborateurs, fournisseurs, etc. Rattaché à notre directrice administrative, nous recherchons un(e) : Chargé(e) administratif(ve) QSSE H/F Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à : - Mettre à jour les procédures, formulaires et mode opératoire du système documentaire du système Qualité, Sécurité, Sureté et environnement, - Collecter les données et répondre aux différents questionnaires - Aide à la préparation d'audits (questionnaire, rendez-vous , suivi, compte rendu), - Identifier et traiter les non-conformités et actions correctives et préventives, - Rédiger des supports de formations, - Vérifier et suivre le bon respect des réglementations et cahiers des charges clients, - Collecter et élaborer des données et des tableaux de bord, - Traiter des missions spécifiques de mise en place de projets d'entreprise définis[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés, situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus.) Préparation des dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le recrutement de profils experts, accompagnons notre client dans la recherche de son(sa) Responsable Administratif(ve) & Projets H/F Objectif du poste Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques. Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d'un projet touristique, d'un logiciel métier.) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités. Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l'interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques. Missions principales - Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés. - Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord. - Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes.),[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fiabilité et l'organisation des processus RH ? Rejoignez-nous ! Notre client, acteur industriel reconnu, recherche : Un Adjoint au Responsable Administration du Personnel (F/H) Poste à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 mois, au coeur des Vosges Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez le/la garant(e) de la conformité et de l'efficacité des processus d'administration du personnel. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et coordonner l'activité du service Administration du Personnel, - Superviser la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des salariés, - Piloter la gestion des temps et des activités, - Garantir la conformité règlementaire et conventionnelle (droit du travail, procédures internes), - Préparer et fiabiliser les données nécessaires à la paie. Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+4/5), vous vous appuyez sur une expérience confirmée en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement industriel. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l’outil de gestion de candidatures, …) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l’entreprise et des affichages obligatoires ; Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l’entreprise (politique handicap,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un employé administratif H/F. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet - Dissociation des données dans différentes colonnes : type, longueur, largeur, profondeur, efficacité, matériaux, - Recherche des codes articles ECP ou CAMFIL correspondant au besoin du client (catalogue ou fichier) - Recherches diverses en Excel sur base de tableaux croisés dynamiques, recherches verticales, formules de calcul (prix), . - Regroupement des prix validés dans le fichier du client. Localisation: Colombes (92) Contrat: intérim de 3 mois Horaires: 35/semaine Rémunération: selon le profil Titulaire d'un BTS en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez un profil orienté gestion administrative et commercialeVous avez une bonne maitrise d'Excel : Traitement de bases de données : concaténation, tri, filtres, recherche V, formules de base, tableaux croisés dynamiques.Vous faites preuve de rigueur, motivation,[...]

photo Responsable gestion des carrières et affaires sociales

Responsable gestion des carrières et affaires sociales

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Education et Enfance, le Responsable des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) conçoit et pilote la politique éducative, en adéquation avec les orientations de la collectivité. Il coordonne les quatre secteurs du service (scolaire, périscolaire, restauration et Caisse des Ecoles) et encadre à ce titre, les 2 coordinatrices des secteurs scolaire et périscolaire, qu'il a sous sa responsabilité directe, ainsi que les 4 gestionnaires administratives et financières. Il est garant de l'organisation et de la réalisation des actions relevant de la Direction, de la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction. Il établit et entretient les relations avec les partenaires intervenant sur le secteur et le périmètre de la communauté éducative. IMPULSION, PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE EDUCATIVE DE LA VILLE Participer aux études menées sur les mesures stratégiques de la ville en matière d'éducation et veiller à leur application Déployer le projet de service et veiller à son suivi Piloter les différents projets de la direction et veiller à leurs planifications Développer les outils et méthodes de suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS DU POSTE Secrétariat administratif en lien avec la coordinatrice des actions - Lecture, enregistrement de tous les mails, pièces jointes et liens - Réponses pour les mails courants ou préparation d'une réponse à faire valider pour les questions plus sensibles par la coordinatrice des actions et/ou la présidente de l'association - Préparation des devis à faire signer par la présidente de l'association ou le trésorier et des factures à faire payer par la présidente ou le trésorier - Enregistrement de tous les documents numériques selon l'organisation définie par la coordinatrice des actions et la présidente de l'association : dossiers et bilans des actions, conseils d'administration et assemblées générales. - Suivi et organisation des réunions et des rendez-vous de La Réunion des Livres sur le rétroplanning - Gestion des stands de La Réunion des Livres sur les salons et festivals littéraires à La Réunion : contact avec les auteur.e.s, organisation des plannings de dédicaces, préparation du matériel pour les manifestations. - Gestion du prêt des expositions et des transats de Partir en livre et de la Vie littéraire. Secrétariat comptable en lien avec la coordinatrice[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE -Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La communauté de commune Haut Léon Communauté, composée de 14 communes située en bordure littorale du Nord Finistère de Tréflez à Roscoff, comptant plus de 200 agents au sein de 18 directions, recrute un(e) « Assistant(e) Ressources Humaines ». Vous intégrerez le service Ressources Humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service. Recrutement : - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération catégorie C - statut fonction publique territoriale - Contrat à durée déterminée de remplacement - 5 à 6 mois renouvelable - Temps complet - Poste situé à SAINT POL DE LEON Missions : Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes du service en collaboration avec l'ensemble des acteurs ressources humaines. Les missions principales seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative et la mise à jour des dossiers contractuels : . Rédaction des contrats de travail, . Déclaration d'embauche . Intégration dans le logiciel RH . Déclaration Frances travail. - Classement et archivage des documents ; - Participer au suivi des arrêts[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Le client Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP (H/F) Ce que nous offrons Un environnement enrichissant et bienveillant, propice à l'apprentissage et à l'évolution professionnelle. Temps de travail : Temps plein - 38h/semaine Prise de poste : Janvier 2026 Rémunération : Selon expérience Vos missions En soutien aux ingénieurs et techniciens, vous serez chargé(e) de : Gérer les appels d'offres et les offres de prix (DC1, DC2, DC4) Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés Suivre la veille juridique liée aux marchés Établir la facturation clients avec les conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux de bord (CA, échéanciers, fiches clients.) Participer à la comptabilisation et au suivi des règlements clients Contribuer aux travaux préparatoires du bilan Gérer les déclarations d'assurance et le suivi des sinistres Participer à la démarche qualité (QUALIBAT, SNCF.) Profil recherché Formation : Bac +2 (BTS GPME ou équivalent) Compétences : bureautique, comptabilité de base, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Atouts appréciés : Maîtrise de CHORUS PRO Connaissance du droit des marchés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Mittersheim, un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP. Vos missions seront : * gérer les appels d'offre et offres de prix * assurer le suivi administratif (marché public ou privé) * établir la facturation clients en collaboration avec les conducteurs de travaux * renseigner le tableau de bord et une veille juridique * suivre de l'échéancier clients et des relances * participer aux déclarations d'assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres * valoriser les savoirs et les références de l'entreprise au regard des exigences techniques Temps complet - 38h / semaine Vous relevez d'un niveau de formation Baccalauréat, d'un BTS GPME ou équivalent. Vous maitrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base. Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e). Maitrise de chorus pro, connaissance du droit des marchés publics et privés. Vous avez une 1ère expérience en secrétariat dans le BTP. Maitrise de l'anglais ou de l'allemand

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Saisie des commandes & réceptions fournisseurs Saisie et contrôle des commandes clients Génération des bons de préparation & de livraison Optimisation & suivi des bons de transfert vers les dépôts Contrôle & modification des documents logistiques Relevé des heures des chauffeurs & magasiniers Support opérationnel auprès des préparateurs caristes Support téléphonique logistique Demande de création d'articles Mise à jour des données clients dans notre ERP De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant la fluidité des opérations. Si vous êtes assertif(ve), polyvalent(e) et bienveillant(e), avec de bonnes compétences en comptabilité, rejoignez notre équipe en binôme avec Marc pour apporter votre expertise !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Leader sur le marché des solutions hybrides (logicielles-matérielles) en gestion documentaire depuis 29 ans, CBC Group accompagne ses clients dans leur transition numérique et dans l'optimisation de leur productivité. Concession Xerox depuis 1996 sur le Gard et Bouches-du-Rhône, CBC Group recherche pour asseoir sa croissance un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e), afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de ses activités. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de la gestion complète du cycle administratif des ventes. À ce titre, vos principales tâches seront : - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la facturation. - Garantir la fiabilité des données commerciales et la bonne tenue des dossiers clients. - Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistiques et financiers. - Etablir la facturation, et la gestion des litiges. - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité ADV. - Participer à l'amélioration continue des processus internes et à l'optimisation des outils de gestion. Profil[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'entreprise Ouest Vendée Balais (SOVB), PME familiale et industrielle est spécialisée dans la fabrication de balais et brosses destinées à équiper les balayeuses de voirie et de Travaux Publics. Implantée dans les Deux-Sèvres depuis 1970, notre entreprise, leader sur son marché, incarne la stabilité, l'agilité et l'ancrage territorial. Située au cœur du Pays Mellois, cette région paisible offre un cadre de travail serein et propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ouest Vendée Balais (SOVB) réalise l'ensemble de sa production sur 4 sites industriels basés en France. Ses produits sont distribués en France mais également en Espagne, Italie et République Tchèque via des filiales, et dans le monde entier par un réseau de distributeurs et de clients finaux. L'entreprise connaît une forte croissance et se développe à l'international mais également via des projets innovants liés à ses gammes produits. Description du poste Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administrative et Financière actuelle, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour assurer la continuité et le développement de notre gestion administrative et financière. Responsabilités Rattaché(e)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Caprais-de-Lerm, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Mission administratives, selon des procédures déjà existantes Saisir des certificats d'exportation remplir les documents d'entrée et de sortie Gestion du courrier Mettre à jour des ableaux de suivi d'action Description du profil : Rigueur administrative, pas peur des chiffres (copie et saisie) A l'aise avec google sheet et drive A l'aise avec un environnement agricole Flexibilité en terme d'horaires de fin, pouvoir ce rendre disponible pour rester si imprévu lundi: 10-18h mardi :10-19h le mercredi 14h-20h jeudi 10-18h vendredi 10-18h

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Gerbéviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein du pôle petite enfance de la CC3M, qui regroupe 5 multi accueil, un RPE et fédère 40 agents, vous prenez la direction d'un multi accueil de 20 places (multi accueil Frimousse à Gerbéviller). Vous partagez votre temps entre la direction de l'établissement (pilotage du projet d'établissement, organisation du fonctionnement quotidien, gestion administrative et budgétaire, relation avec les familles et les partenaires) et l'accompagnement pédagogique et éducatif de votre équipe (animation des temps de réflexion, impulsion d'une dynamique de projet, soutien des pratiques professionnelles et valorisation des compétences de chacun). Vous vous placez au cœur du collectif pour : - Fédérer, mobiliser et accompagner une équipe pluridisciplinaire autour d'objectifs communs. - Développer une culture du travail collaboratif et du dialogue professionnel. - Garantir un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l'épanouissement des agents et des enfants accueillis. Ce poste complet et stimulant exige à la fois des compétences affirmées en management, une solide culture pédagogique, et une grande capacité relationnelle auprès des familles et des partenaires. 1)Management[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'administrateur fonctionnel des applications assure la gestion, la configuration et l'optimisation des applications métier afin de garantir leur disponibilité, leur performance et leur adéquation avec les besoins des utilisateurs. Il joue un rôle d'interface entre les équipes métiers, la DSI et les prestataires, en veillant à la qualité des services, le respect des planning projets, à la sécurité des données et à la conformité réglementaire.§  Activités et tâchesAdministration fonctionnelle des applicationsParamétrer et configurer les applications selon les besoins métiersGérer les droits, les habilitations et profils utilisateursSurveiller la disponibilité et la performance des applicationsCréer et maintenir des tableaux de bord pour les directions métiersAssurer la qualité et la cohérence des donnéesIntégration et interfaçage d'applications internes ou externesIdentifier et résoudre les anomalies fonctionnelles de niveau 1 & 2Escalader et suivre la résolution des incidents de niveau 3 avec les éditeurs \ hébergeursGestion des évolutions et projetsRecueillir et analyser les besoins métiersDéployer le paramétrage nécessaire afin de répondre aux besoins des métiers en respectant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du chef de service : - Assiste ou représente la personne protégée conformément au mandat et dans le respect de son projet individuel - Evalue la situation patrimoniale de la personne protégée - Effectue des opérations administratives, financières ... nécessaires à la préservation des intérêts de la personne - Accompagne et assiste en tenant compte des besoins et du potentiel de la personne en favorisant l'autonomie - Maintient et développe des partenariats - Déplacements sur tout le Gers avec le véhicule de service. Diplôme Bac+2 exigé type : Assistant de service social - ES - Conseiller en Économie Sociale et Familiale OU diplôme en droit, gestion, administratif. C.D.D jusqu'au 10/02/2026 à 35h/semaine (possibilité de prolongation) contrat à pourvoir immédiatement (évolutif par la suite). C.N.C MJPM souhaité. Salaire brut mensuel : 2100€ à 3500€. Reprise ancienneté professionnelle selon dispositions conventionnelles. Mutuelle employeur

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Educateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable du multi-accueil, vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS GENERALES DU POSTE - Accueillir et favoriser le développement global de l'enfant - Assurer les soins des enfants - Encadrer et animer l'équipe du Multi-Accueil en lien avec la Responsable - Participer à la gestion technique, administrative et financière du service - Assurer la mission Référent Santé et Accueil Inclusif (RSAI) (Puériculteur(rice) ou Infirmier(e)) MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Accueillir et favoriser le développement global de l'enfant - Instaurer un climat de confiance avec les parents, établir un dialogue et favoriser leur intégration dans la vie du multi-accueil - Garantir le bien-être et l'éveil de l'enfant dans sa globalité (physique, psychique et social) - Alerter et prévenir sur tout risque de maltraitance - Décliner les axes du projet pédagogique (aménagement de l'espace, activités, communication.) Assurer les soins des enfants - Garantir l'hygiène corporelle de l'enfant par des soins appropriés - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage de la propreté - Assurer des repas adaptés - Créer un environnement propice à l'endormissement et respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Longuenesse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

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Secrétaire comptable

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Social 1, 2, 3 Bocage est une structure associative implantée depuis 15 ans au sein du Bocage Bourbonnais, sur l'ancien canton du Montet, avec des missions d'animation du territoire et de développement de services à la population (accueil de loisirs ados et portage de repas à domicile). Elle a pour objectif de promouvoir, développer, initier, créer, accompagner et gérer en faveur de l'ensemble de la population du canton de Le Montet et des communes limitrophes des activités et services d'ordre éducatif, familial, sanitaire, social, culturel et sportif, des initiatives portées par les habitants. L'association est apolitique, non confessionnelle et ouverte à tous, elle garantit la liberté de conscience et le respect du principe de non-discrimination. Son agrément « Centre Social » auprès la CAF court pour la période 2024 -2027. En lien avec les besoins du territoire et les partenaires présents, le Centre Social développe un projet social et un panel d'actions, dont un service de portage de repas. Son projet s'appuie sur une équipe d'administrateurs bénévoles et de salariés. Afin de remplacer une salariée en arrêt maladie longue durée, nous recherchons un ou[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez la Direction des Finances et de la Commande Publique de la Ville de Saint-Cyr-sur-Loire ! Placé sous la responsabilité du Directeur des Finances et de la Commande publique, dans une équipe composée de 6 personnes, vous participez à la bonne gestion quotidienne des dépenses communales et assurez le traitement et le suivi financier des marchés publics, des dépenses courantes et des subventions, en veillant à la régularité et à la fluidité des opérations. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 1. Exécution financière et des marchés publics : - Contrôle et liquidation des factures d'investissement et de fonctionnement - Vérification de la conformité des pièces justificatives et de la disponibilité des crédits budgétaires - Veiller au respect des délais de mandatement et des procédures de règlement des fournisseurs - Transmission des flux et pièces comptables au Service de Gestion Comptable 2. Suivi financier des marchés publics : - Engagement comptable - Traiter les situations de travaux et factures liées aux marchés publics - Gestion et suivi des avances, pénalités, avenants et certificats de paiement - Appuyer les services dans la gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Condé-sur-l'Escaut, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un garage familial un ou une Agent administratif / Agente administrative. Les missions seront d'accueillir les clients, de gérer les rendez-vous et de gérer la facturation principalement ainsi que l'établissement de devis. Ponctuellement, vous emmènerez des véhicules au centre de contrôle technique ainsi que la préparation pour la vente (nettoyage). Vous êtes également en charge des déclarations des cartes grises. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans un métier au contact client, et qui souhaite un poste polyvalent, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Une formation interne sera dispensée selon le profil. Le contrat peut évoluer vers un CDI 35h

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Rhône Crussol (13 communes / 34 743 habitants) recrute un(e) animateur(trice) de Relais Petite Enfance (RPE) Educateur(trice) de Jeunes Enfants pour un Remplacement congé maternité, Poste à pourvoir le 1er avril 2026 Lieu de travail : poste itinérant sur 4 communes de la CCRC pour les temps d'éveils et les permanences administratives : St Georges les bains, Charmes sur Rhône, Toulaud et Alboussière. Siège administratif : Guilherand-Granges. Les missions : Conseiller et orienter les demandes administratives des parents et des professionnels, animer un lieu d'informations, d'échanges et d'accès aux droits pour les assistant(e)s maternel(le)s et les parents, Animer des temps collectifs avec les assistant(e)s maternel(le)s (proposer des activités adaptées aux besoins et âges des enfants accueillis), Favoriser la mise en réseau des assistant(e)s maternel(le)s et des parents, Gestion administrative et financière du RPE, Travailler en partenariat sur le territoire (CAF, PMI, réseaux.), Travailler en équipe avec les autres RPE du territoire, Développer la professionnalisation des assistant(e)s maternel(le)s, Contribuer à une fonction d'observation de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un CDI temps plein, nous recherchons notre futur GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE Le/la gestionnaire administration des ventes (gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. DOMAINE D'ACTIVITES ET MISSIONS 1- Accueil et réception 2- Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. - Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple). 3- Relation interne et externe - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

a) Principaux domaines de responsabilité - Administration du système : Assurer Le maintien et le support de l'infrastructure informatique afin de garantir les performances et une sécurité optimale. Gérer les serveurs, réseaux et systèmes de stockage, avec mises à jour matérielles et logicielles Surveiller les systèmes et résoudre les problèmes de manière proactive - Cybersécurité : Surveiller les systèmes pour détecter les menaces de sécurité et répondre aux incidents Faciliter et coordonner, avec l'analyste principal en cybersécurité, des audits de sécurité réguliers, les évaluations des vulnérabilités et tests d'intrusion Participer aux réunions hebdomadaires avec les équipes Opérations/Sécurité sur les projets cybersécurité. Gèrer les incidents de sécurité et fournit des analyses approfondies après chaque événement. - Gestion de projet : Piloter les projets informatiques de leur lancement à leur achèvement, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les objectifs commerciaux. Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour livrer les projets dans les délais et le budget impartis. Travailler conformément aux valeurs de l'entreprise, aux[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La communauté d'agglomération de Hénin Carvin recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle : Un/une chargé(e) de mission Stratégie-programmation et pilotage budgétaire La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, expérimentatrice de la M57 puis du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes. 4 axes de travail et 10 plans d'actions ont été identifiés. Dans ce cadre, l'organisation financière et comptable de la collectivité s'organisera autour d'un réseau de correspondants administratifs et financiers et une fonction de contrôle financier plus prégnante. Le chargé de mission est amené à travailler en transversalité en s'appuyant sur ce réseau et à développer les procédures nécessaires à la mise en place du contrôle interne de manière générale et plus spécifiquement dans les domaines le concernant. Missions principales du poste 1- pilotage et stratégie budgétaires : Etre force de proposition sur des montages financiers et budgétaires innovants Réaliser les trajectoires financières prospectives de la collectivité Elaborer en lien avec les services la programmation pluriannuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il(elle) est chargé(e) de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il(elle) met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Transport

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Comptable Administratif Transport (H/F) Secteur : Transport Routier de Marchandises Depuis 1945, le Groupe NIOCEL est une entreprise familiale reconnue dans le transport et la logistique, implantée en Auvergne et active sur tout le territoire national. Fort de son savoir-faire et de ses valeurs humaines, le groupe poursuit son développement et renforce aujourd'hui son équipe administrative. Nous recrutons un(e) Comptable Administratif(ve) Transport pour contribuer à la bonne gestion comptable et au suivi des opérations de nos différentes filiales. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vous aurez pour principales missions : . Comptabilité fournisseurs * Réception et contrôle des factures fournisseurs pour trois de nos filiales * Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures * Enregistrement comptable des factures * Suivi des validations auprès de la Direction * Gestion des litiges et relances fournisseurs * Préparation et exécution des règlements * Vérification du grand livre fournisseurs et suivi des soldes [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTRAT ELIGIBLE AU CONTRAT SENIOR 57 ans et plus et inscrite à France travail depuis plus de 3 mois Vos missions :- Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions. --Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi - - Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Verzenay, 51, Marne, Grand Est

Le/La titulaire du poste est le pivot administratif et logistique, assurant la bonne gestion des flux financiers, sociaux et opérationnels des deux Domaines. A. Administration des Ventes et Comptabilité (40%) - Facturation Client/Fournisseur : o Édition des factures de ventes et gestion des règlements clients (suivi et relance). o Réception, scan et préparation du paiement des factures fournisseurs. o Réconciliation des manquants et justification des écarts. - Clôture et Déclarations : o Participation aux opérations d'inventaire et de clôture comptable. o Réalisation des déclarations mensuelles sectorielles (Douanes, BIVB, CAVB, Chambre Agri, France Agrimer, etc.). - Commissions : Édition et suivi des états de commissions pour les agents commerciaux. B. Gestion des Ressources Humaines & Paie (10%) - Administration du Personnel : o Formalités d'embauche (DPAE) et gestion administrative des dossiers du personnel. o Gestion complète des contrats saisonniers via le dispositif TESA. - Paie et Gestion des Temps : o Organisation et suivi des plannings de travail et répartition des tâches. o Réalisation de la paie des occasionnels TESA. o Transmission et contrôle rigoureux des[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT DE CRECHE (H/F) - EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS A temps non complet 28 h / semaine - CDD de 1 mois (renouvelable) - Poste à pourvoir dès que possible La crèche Françoise DOLTO est agréée pour l'accueil de 30 enfants de 10 semaines à 4 ans. L'équipe est composée d'agents titulaires du CAP AEPE et d'auxiliaires de puéricultures. Nous recherchons un/une EJE pour assurer un remplacement d'arrêt maladie de longue durée. Dans le cadre de ce remplacement, la personne recrutée occupera la fonction de Directrice adjointe, la direction étant assurée par une infirmière. Elle aura notamment pour mission de participer à l'organisation des conditions d'accueil des enfants et de leurs familles dans toutes leurs diversités et spécificités. L'EJE est garant de la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure et assure une mission de relais et de communication entre l'équipe et les familles. Il/elle met en place des temps d'observation au sein de la crèche, soutien et accompagne les pratiques des professionnels, en accord avec le projet d'établissement et les besoins des enfants accueillis. Il/elle cultive, en lien avec l'équipe, la relation avec les familles et participe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recrute un.e Assistant.e administratif.ve, comptable et financier.ière, en prévision d'un départ en retraite. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant que vous assistez sur le plan administratif, comptable et financier. Vos missions principales : - Assurer l'enregistrement et le suivi permanent de la comptabilité sur le logiciel dédié - Réaliser la tenue des comptes bancaires journaliers : rapprochement bancaire... - Effectuer le suivi des commandes, des facturations, et des paiements - Préparer les éléments variables mensuels de la paie pour le cabinet comptable - Etablir la déclaration et le paiement mensuel de la TVA - Elaborer un tableau de bord - Etablir des devis et factures - .../... Vos missions secondaires : - Gestion de plannings, prise de rendez-vous - Accueillir, conseiller et orienter les clients - Vente de produits et enregistrement des paiements Vous travaillez 31 h du lundi après-midi de 14h à 18h et du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Vous serez 3 demies-journées sur Dole. Votre profil : Vous possédez une expérience confirmée de 5 ans environ sur ce type de poste, vous êtes une personne autonome, sérieuse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Activité principale (50% du temps de travail) - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail) - Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes) - Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,) - Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication - Assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]