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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association. 1. Coordination des activités et Management : - Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration. - Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...) - Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration - Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées. 2. Gestion financière : - Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable - Assurer le pilotage budgétaire - Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie : o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant. o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA). 3. Financements et développement : - Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.). - Monter les dossiers de financement et préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce recrutement est réalisé dans le cadre de la création d'une plateforme médico-sociale PA/PHV dans le Loiret sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (CC4V) qui se déploiera selon plusieurs modules : un EHPAD Hors Murs de 30 places, un dispositif d'accompagnement de PHV de 10 places, un accueil de jour itinérant de 10 places. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (45). Sous l'autorité du directeur adjoint de la plateforme, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique, en respectant les procédures de manière autonome. VOS MISSIONS : Accueillir et assurer la gestion de l'information. Apporter un soutien administratif et logistique. Participer à la gestion administrative du personnel. Contribuer à la gestion financière. Participer à la démarche qualité. S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité. PROFIL: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative ou équivalent, êtes polyvalent(e), réactif(ve) et êtes dans une démarche d'amélioration continue : vous savez vous remettre[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service, vous intégrerez le service Commande Publique de la Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées qui a en charge la passation des contrats de la commande publique et leurs gestions financières et administratives. Vos missions et activités principales seront : Piloter la passation des marchés publics ; Assurer le respect des règles internes et réglementaires liées à la passation des marchés publics ; Participer à la gestion de l'exécution financière et administrative des marchés publics et des accords-cadres ; Aider à la définition et au recensement des besoins, sourcing, benchmark ; Rédiger les pièces administratives des marchés (Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d'Engagement) ; Vérifier la cohérence globale des pièces techniques et financières fournies par les services prescripteurs. Il n'est pas attendu une lecture détaillée de ces pièces ; Publier les documents de consultation (DCE) sur les logiciels métiers et sur les plateformes pertinentes ; Mettre en place et suivre le calendrier des procédures ; Préparer et participer activement aux négociations ; Relire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour l'ensemble scolaire Notre Dame : UN(E) GESTIONNAIRE RH ET PAIE Vous assurerez la gestion administrative du personnel et l'intégralité de la paie pour le personnel de droit privé pour l'ensemble scolaire (120 personnes). Missions Administration du personnel - Contrats de travail - Assurer la gestion du personnel de l'entrée à la sortie (établir les propositions d'embauche, rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi, .) - Assurer les formalités administratives liés à l'embauche du salarié (DPAE, inscription mutuelle, prévoyance .) - Rédaction des actes administratifs liés à la carrière des salariés - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures - Gérer et assurer le suivi de la santé au travail (suivi visites médicales.) Gestion des temps et PAIE - Assurer le suivi des temps de travail (plannings prévisionnels, suivi et saisie des heures) - Réaliser et suivre les dossiers d'inaptitude, de prévoyance . - Etablissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baho, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Administrateur/une Administratrice informatique. Nous sommes prestataire informatique dans les Pyrénées orientales. Vous intégrerez une équipe technique afin de gérer et administrer les parcs informatiques de nos clients sur site et a distance. Votre mission sera d'installer, configurer, paramétrer le matériel et les logiciels ainsi que d'assurer le support client. Expérience et compétences requises: - Installation poste client - Réseau (TCP/IP DHCP DNS) - Pare-feu matériel - Microsoft 365 - Serveur - Virtualisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur / Coordinatrice de Service (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône. Vous assister la responsable d'agence et la gestion administrative du personnel. TEMPS PLEIN Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) : Accueil téléphonique - Travail administratif Commercial : - Participe au développement commercial des sites (prospections) - Établit les devis, abonnements mensuels et bons de commande Recrutement : - En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement) - Publication des annonces - Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc) Gestion Administrative : - Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications - Suivi des dossiers salariés et des facturations - Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie - Assure le suivi comptable - Suivi des documents de la qualité Savoir Être : - Ecoute - Communication - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative Prérequis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Couches, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ACCUEIL MAIRIE : - Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs. - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction. ETAT-CIVIL : - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil : - Gestion des naissances et reconnaissances. - Gestion des mariages, PACS. - Gestions des décès, transcriptions. - Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers. - Affichage des informations officielles. - Mise à jour de la population. ADMINISTRATION GENERALE : - Délivrance d'attestation d'accueil. - Gestion du recensement militaire. - Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers. - Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques. - Rédiger la correspondance courante, mise à la signature. - Archivages et classements des documents administratifs et techniques. - Gestion de la boite mail. - Tenue des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet. Le service achat finances recherche un(e) assistant(e) exécution budgétaire. Vos missions : Participation à l'exécution du budget opérationnel de programme 354 (budget de fonctionnement). Appui des gestionnaires dans le cadre de la fin de gestion. - Gestion de la politique de déplacement du ministère : Référents Chorus DT DDI, Préfecture et SGC : personne contact, administration de l'outil, Vérification, validation et saisie des déplacements temporaires des agents du SGC/Préfecture et des DDI dans l'outil Chorus DT. Rôle d'ASSIST pour la préfecture et le SGCD - Vérification et validation des ROP mensuels - Gestionnaire des abonnements magasines et documentations spécialisés de la Préfecture - Gestionnaire budgétaire BOP 354 activités presse et documentations, - Gestion fournitures SGCD - Appui à la gestion de la carte achat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonsecours, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : Expéditions : -Gérer les prévisionnel des tournées à partir de l'ERP. -Organiser la planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que les livraisons sacs et big-bag. -Organiser le planning de fabrication en tenant compte du cahier des charges, en relation avec le responsable de fabrication. -Assurer les relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs. -Assurer les suivis des transporteurs et de la facturation. -Tenir à jour les statistiques de tournées. Administratif : -Contrôler les factures administratives. -Faire le lien entre le responsable d'exploitation, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise ainsi que le siège. Vous : -êtes titulaire d'un BAC 2 gestion PME PMI ou d'un diplôme d'Assistant Manager. -bénéficiez d'une expérience précédente d'au moins 3 ans dans le secteur industriel et/ou agricole. -démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -êtes reconnu[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Droit - Justice

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GEPSA : le leader du Facility Management en site sensible recherche son/sa ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES ATELIERS site d'OSNY Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et en accompagnement social mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : gérer administrativement l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Gérer administrativement le travail pénitentiaire Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir et contrôler les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Vous entretenir avec les détenus sélectionnés au travail Gérer les contrats de travail des détenus : type de contrat et temps[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Technique Géomètre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des interactions avec le public et le suivi administratif et financier des projets. Responsabilités principales 1. Accueil et gestion administrative Accueillir le public avec professionnalisme et convivialité. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels selon les besoins. Gestion des boites mails. Assurer les tâches de secrétariat classique, notamment la rédaction de courriers. Effectuer les tâches de gestion administrative courante. 2. Suivi administratif et financier des chantiers/dossiers Participer au suivi administratif des projets techniques en lien avec les équipes du géomètre. Assurer le suivi financier des différents dossiers, en veillant à la rigueur et à la transparence des opérations. 3. Gestion des appels d'offres Préparation, suivi de la partie administrative des consultations. Profil recherché Connaissance du monde des géomètres et de leurs activités (non exigée, mais appréciée). Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, etc.). Excellentes capacités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 3- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements). - Vérification des factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la sous-préfecture, dans une équipe de 12 personnes, sous la responsabilité de Mme La Sous-préfète et de la Secrétaire Générale, vous assurez . Renfort sur l'instruction et le suivi des dossiers relatifs aux manifestations festives, sportives relevant de l'arrondissement de Sarlat-la-Canéda - Réponse téléphonique - Instruction de dossiers sur des plateformes dédiées - Rédaction de compte rendu et documents administratifs - préparation de réunions (invitations et logistiques) Renfort sur l'instruction et le suivi de dossiers relevant de la mission départementale aéronautique, *Préparation et suivi des dossiers relatifs aux Établissements Recevant du Public CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Mme la Sous-Préfète.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Seriez-vous inspiré(e) par la perspective de transformer l'efficacité d'un Agent administratif (F/H) ? En rejoignant notre client, vous assurerez la gestion des dossiers administratifs des assurés sociaux avec rigueur et professionnalisme. - Gérer la situation administrative des assurés sociaux en conformité avec les réglementations en vigueur - Étudier et calculer les droits aux prestations en s'appuyant sur les procédures établies - Rechercher des informations pertinentes dans les fichiers et bases documentaires disponibles - Traiter et exploiter les rejets et signalements identifiés dans les dossiers - Contacter les assurés et employeurs lorsque l'étude des dossiers le requiert Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 23000 euros/an

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à BIERNE (59380), en Intérim de 5 mois un Assistant Administration des ventes(h/f) à temps complet. Vos principales missions seront : - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances - Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Traitement des commandes clients -Analyse des prévisions Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans l'exécution de vos tâches. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable. - Maîtrise des applications SAP - Bon niveau d'anglais à l'écrit (gestion des mails). Le contrat débutera le 28 avril 2025. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, centre d'appels, des Conseillers administratif H/F à partir du 09/05/25 pour une mission d'intérim. Les missions seront : - Contrôle administratif de données - Rectification de données - Réponse mails/chat - Contrôle de pièces d'identités - Prise d'appels entrants - Renseignements clients Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif. Vous avez un bon niveau d'orthographe et une aisance rédactionnelle et vous avez une bonne élocution. Vous êtes rigoureux (se) Salaire 11,88€/heure sur une base 35h. Du lundi au samedi Amplitude horaire de 08h à 21h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à ST PRIEST, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Avec une solide réputation, notre client s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : Partie Client : - Prise de commande, facturation, suivi restant dû et relance client - Contrôle solvabilité client, mise en place de caution (avance de démarrage, retenue de garantie, .) Partie Sous-traitant : - Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance. Prise en main de l'Outil BATIS - Rédaction DC4 Sous-traitant - Suivi et paiement sous-traitant - Gestion dans SAP de la création à la mise en règlement Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels SAP,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa mission de recrutement, le cabinet COFID'JOB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client. Présentation de la société : Forte de plus de 950 adhérents et de plus de 80 activités proposées dans des domaines variés tel que le sport, l'art et la culture, la MJC D'Allinges est un lieu de rencontre favorisant l'épanouissement et la cohésion sociale. Afin de renforcer son équipe et de coordonnées toutes les activités, la MJC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Venez rejoindre une équipe dynamique, soucieuse de bien-être de ses adhérents. Description du poste : Intitulé de poste : Assistant(e) administratif(ve) Rôle : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des réseaux sociaux - Veille informatique du site internet (mise à jour régulière) - Suivi et utilisation du logiciel adhérents - Traitement des mails - Petite comptabilité (caisse, espèces, traitement et remise des chèques, carte bancaire, ANCV, factures) - Archivage - Inventaire du matériel Lieu de travail : Allinges (74) Durée du travail : Temps partiel 24h/sem (demi-journée les lundi, jeudi, vendredi et samedi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse. - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi. - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Soutenir la gestion administrative quotidienne. - Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs. - Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence. Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à : ENJEUX DE LA FONCTION - Assurer un fonctionnement optimal du CD 44 en relations avec les associations affiliées - Garantir le suivi des évènements quotidiens, des démarches administratives pour les formations et compétitions - Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration RÔLES ET FONCTIONS Assurer le fonctionnement quotidien du CD - Lien constant avec l'agent de développement - Maintenir une relation de qualité avec les associations - Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement - Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation - Suivi des plannings de présence (CP / récupération.) Evènements départementaux - Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.) - Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements Comptabilité -- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables - Assister le trésorier général - Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable. -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 5 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. Dans le cadre de remplacements au titre de différents congés, nous recherchons : 1 Assistant(e) Administratif(ve) - CDD du 23/06/25 au 31/08/26 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Administratif et de Gestion du Service Intégration, vous serez en charge de : - Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, - Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, - Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, - Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), - Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Profil Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apprendre le métier d'assistante administrative dans un cadre stimulant ? Notre entreprise, bien établie et reconnue pour son excellence, recherche un apprenti pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : - Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants. - Préparer et organiser les réunions et les événements internes. - Mettre à jour les bases de données et les dossiers des clients. - Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau et à la commande de matériel. Profil recherché : - Motivé(e) et rigoureux(se). - Souhaitant préparer un Bac Pro Gestion Administration ou un BTS Support à l'Action Managériale. - Avec un bon esprit d'équipe et une capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : - Formation et encadrement de qualité. - Environnement de travail agréable. - Opportunité d'évolution professionnelle. La rémunération en contrat d'apprentissage varie en fonction de l'âge et de la progression dans la formation

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Gestion administrative et relation client * Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes. * Consulter et répondre aux e-mails entrants avec réactivité. * Rechercher des solutions adaptées aux demandes et réclamations clients afin d'assurer leur entière satisfaction dans un esprit gagnant-gagnant. * Assurer une communication fluide entre les clients et les équipes internes. * Préparer les documents nécessaires aux opérations logistiques Transmission et coordination de l'information * Transmettre toutes les informations nécessaires aux équipes concernées * Suivre les instructions et veiller à la bonne exécution des consignes communiquées. * Rédiger et mettre à jour des documents administratifs ou logistiques. Organisation logistique * Organiser les plannings des chauffeurs (tournées, livraisons, horaires...). * Planifier les activités de l'équipe logistique en fonction des priorités et contraintes opérationnelles. * Assurer le suivi des livraisons et des délais. Appui à la facturation * Participer à la facturation des livraisons maritimes (collecte des données, saisie, vérification des éléments, édition des factures). * Collaborer avec le service comptable et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de Transports de Voyageurs recrute pour notre filiale FAURE AUVERGNE, un (e) Employé (e) administratif polyvalent. Poste basé à VIC LE COMTE. Vos Missions : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous réalisez la gestion administrative du courrier, ( Réception, envoi, tri). Vous maîtrisez la rédaction et mise en forme de documents ( courriers, comptes rendus, tableaux...). Vous assurez le suivi administratif de dossiers divers ( RH..). Vous maitrisez les outils bureautiques tels que WORD, EXCEL, OUTLOOK, Vous êtes autonome, rigoureux (se), polyvalent (e), Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service, Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Contrat en CDD de remplacement à temps complet. Salaire de base brut : 1950€ Avantages : Mutuelle et Prévoyance

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives : Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique Traitement des e-mails et du courrier Rédaction de documents, saisie et mise en forme de courriers et de tableaux Classement, archivage, gestion des dossiers administratifs Suivi des plannings, organisation de rendez-vous Appui à la gestion RH et au suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.) Aide à la facturation ou à la préparation des éléments comptables selon les besoins Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), ainsi qu'un bon sens du relationnel. Poste à temps plein - à pourvoir dès que possible.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Rochefort recherche pour un de ses partenaires dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, un Assistant de direction H/F Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge : Le suivi administratif de la coopérative: Préparation et participation aux différentes réunions, conseils d'administration, assemblée générale. Rédaction des comptes rendus et des courriers, tenue de tableaux de bord, déclarations obligatoires La rédaction d'actes liés aux investissements Préparation des dossiers administratifs des différents projets de la structure La préparation et le suivi des dossiers liés au parc immobilier La gestion de l'agenda du DAF - Organisation et Programmation des RDV Polyvalence sur des missions administratives au sein du service administratif et comptable Poste à pourvoir fin juin pour une période de 6 mois minimum sur le secteur de ST JEAN D'ANGELY Salaire selon profil et expérience Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : De formation supérieure BAC + 2 mini. ou avec un attrait pour les questions agricoles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Pôle Numérique de l'ADRAR Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, ADRAR Formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Missions du poste : Traitement des appels et mails entrants. Accueil physique quotidien de nos différents visiteurs et clients. Organisation de réunions d'information et d'évènements Gestion administrative et rédaction de mail/courrier Mise à jour des fichiers (candidatures, client, entreprises, etc...) Accueil et support à l'organisation d'évènements Support administratif à l'organisation des titres professionnels Suivi et recueil quotidien des états de présence Numérisation et archivage de documents Actions de communications, d'informations Prise de rdv / organisation, gestion de planning Réponse et traitement de dossiers de financement de formation Faciliter le travail collaboratif en utilisant des outils numériques Vos principales qualités : - le relationnel, - le sens du service, - le travail collaboratif, - l'autonomie - la[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les matériaux du BTP, un(e) correspondant administratif (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre (voir avril 2026). Tâche principale: assurer, en support du Directeur d'Etablissement, la gestion administrative courante du site. Assurer l'interface entre le site et les services administatifs. Plus en détails: - S'assurer de la bonne diffusion des informations internes, - Assister le directeur d'établissement dans les relations administratives, - Gérer, organiser ou participer aux préparations des événements collectifs, - Coordonner et centraliser les documents de gestion et contrats du site, - Gérer les relations avec les agences d'intérim, - Etre un support local au service RH, - Traiter et valider les factures des clients et des fournisseurs, - Participer à la démarche de prévention sécurité, Rémunération: (selon profil) 13€ brut + 13e mois + ticket restaurant Durée: 35h par semaine: 8h-12h / 13h30-17h Vous êtes titulaire d'un BTS (ou niveau BTS). Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez un bon relationnel,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un Employé administratif H/F pour une mission temporaire. Notre client est spécialisé dans l'ingénierie et les études techniques. Reconnu dans son domaine, il met l'accent sur l'innovation et la qualité de ses projets. Cette offre est pour une mission d'intérim à débuter le plus rapidement possible, jusqu'au 30/06/2025, basée à ST GREGOIRE (35760). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la dénonciation de contrats avec le support de notre assistante administrative -Informer tous les prestataires impactés par le déménagement -Piloter le déménagement, gérer les cartons et corriger l'installation des bulles -Gérer la partie documentaire, évaluer les volumes nécessaires pour le stockage -Assurer le nettoyage des bureaux et passer l'aspirateur -Déballer les cartons et aménager la cuisine -Changer le numéro de SIRET en collaboration avec le service juridique -Apporter un appui à l'organisation de l'inauguration Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur)[...]

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Emploi Peinture

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Gestionnaire administratif(ve) - Secteur BTP (Peinture) Missions : Gestion administrative (coursiers, courriers, accueil) Élaboration et suivi de devis/factures Suivi clients, fournisseurs et paiements Appui à la gestion RH (pointages, documents salariés) Notion des organismes sociaux : URSSAF, Probtp,Cibtp,carte BTP Interface avec comptabilité et partenaires chantiers Profil : Bac+2 en gestion/administration Expérience exigée dans le BTP Maîtrise des outils bureautiques Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Possibilité d'un temps partiel et CDI possible à l'issue de cette 1ère période Poste à pourvoir dès que possible

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales, etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Préparer et assurer le suivi des procédures disciplinaires de premier niveau et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Suivre la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords internes à l'entreprise et des affichages obligatoires ; Réaliser des tâches administratives et financières (commandes, archivages, gestion du stock des tenuesen support du / de la Directeur.trice ;Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l'activité du restaurant le nécessite.Et oui, ça fait beaucoup. Mais vous n'êtes pas sans savoir qu'on est des gourmands !

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-de-Lay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Aurélie, Consultante Recrutement CDI chez ACTUAL. Je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise industrielle familiale en plein développement, un Assistant Administratif & Magasinier-Acheteur H/F. Ce poste complet, polyvalent et stratégique vous permettra d'être un véritable soutien à la production tout en participant activement à la bonne gestion des flux, des stocks, et des achats. Vos missions principales : Magasinier Maintenance Gestion physique du magasin maintenance (rentrée des pièces, identification, rangement, optimisation). Réapprovisionnement et préparation des pièces pour les interventions. Suivi des stocks, validation des factures, gestion des seuils de réapprovisionnement. Mise à jour de la base de données (articles, fournisseurs, tarifs, délais). Suivi du budget maintenance et maîtrise de la valeur de stock. Achats des pièces et consommables techniques en optimisant les coûts. Acheteur Matières Premières Production Achat des matières premières nécessaires à la production. Audit régulier des stocks. Participation et saisie des inventaires. Administratif & Logistique Réalisation de diverses tâches administratives. Appui[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect - mise en relation avec employeurs Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA Inscription des apprentis aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, syndic de copropriété local un (e) assistant (e) administratif (ve) pour un poste en CDI sur Larmor Plage. Notre client propose une offre différenciante à ses clients qui lui permet de faire de sa priorité numéro 1, leur satisfaction. Donc si vous chercher un poste où la qualité de la prestation proposée, la rigueur et l'organisation sont une évidence pour vous, alors postulez à notre offre. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille client en copropriété. Vos missions seront : Préparer les appels de provisions trimestrielles de manière transparente et efficace Assurer le paiement des prestataires Réaliser les rapprochements bancaires Organiser les clôtures de comptes d'immeubles Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux Accueillir et renseigner les clients sur les questions comptables Rémunération : 25 000 et 28 000 euros brut annuels Contrat en 35 heures, horaires : Lundi au jeudi : 9H-12H / 14H-18H Vendredi : 9H-12H / 14H-17H Vous avez une première expérience assistant (e) administratif (ve), idéalement dans le domaine de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement : - En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle. - En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures. Vos missions : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone - Gestion du courrier et de la boite mail générique - Saisir, mettre en forme et éditer divers documents - Gestion et suivi des achats - Suivi administratif des dossiers des usagers - Gestion administratives des dossiers des usagers - Gestion administrative des réunion du CVS - Transmission des factures au service comptabilité - Refacturation interne - Gestion du parc automobile Avantages : CSE Mutuelle Horaires flexibles Congés trimestriels Remboursement des transports en commun jusqu'à 50% Travail en[...]

Ressources supplémentaires